La création des centres de profit, groupes d'articles et articles est relativement simple avec le back office. Cependant lorsqu'il y a beaucoup d'éléments à configurer cela peut devenir fastidieux.
C'est à cela que sert les boutons importation / exportation à différents niveaux du back office.
- Importation
- l'importation permet de créer des éléments à partir d'un fichier CSV. Il est aussi possible de modifier les éléments existants si le nom existe déjà.
- Exportation
- l'exportation permet de récupérer l'ensemble des éléments configurés pour les importer dans un nouveau contrat ou simplement pour faire des modifications sur le fichier et le réimporter.
Attention
L'importation nécessite de respecter certaines contraintes :
- si lors de l'importation un élément lié (un groupe d'article pour un article) n'existe pas alors l'importation échoue
- chaque colonne doit respecter le type de données (décimales avec ".", longueur d'une chaîne de caractères, etc.)
Afin de simplifier la gestion de ces contraintes nous avons configuré un Google Spreadsheet pour intégrer ces règles, il suffit d'en créer une copie puis de suivre les instructions :